Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankespetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja motiveeritud hankespetsialisti, kes vastutab organisatsiooni hangete planeerimise, läbiviimise ja järelevalve eest. Hankespetsialist mängib olulist rolli ettevõtte kulutõhususe ja kvaliteedi tagamisel, tehes koostööd erinevate osakondade ja tarnijatega, et tagada parimad võimalikud tingimused kaupade ja teenuste soetamisel.
Hankespetsialisti peamisteks ülesanneteks on hangete strateegiline planeerimine, pakkumismenetluste korraldamine, tarnijate hindamine ja valik, lepingute sõlmimine ning hangete dokumentatsiooni haldamine. Samuti peab hankespetsialist tagama, et kõik hanked vastaksid kehtivatele seadustele ja regulatsioonidele, sealhulgas riigihangete seadusele, kui see on asjakohane.
Töö eeldab tugevat analüütilist mõtlemist, head suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ideaalne kandidaat on süsteemne, täpne ja suudab edukalt hallata mitut projekti samaaegselt. Samuti on oluline hea läbirääkimisoskus ja kogemus tarnijatega suhtlemisel.
Hankespetsialist töötab tihedas koostöös finants-, juriidilise ja tehnilise osakonnaga, et tagada hangete vastavus ettevõtte strateegilistele eesmärkidele. Lisaks peab ta jälgima turutrende ja otsima pidevalt võimalusi kulude optimeerimiseks ja protsesside tõhustamiseks.
Kui sul on varasem kogemus hangete valdkonnas, tunned end kindlalt lepingute ja pakkumismenetluste maailmas ning soovid panustada organisatsiooni arengusse, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Hangete planeerimine ja korraldamine vastavalt ettevõtte vajadustele
- Pakkumismenetluste läbiviimine ja dokumentatsiooni koostamine
- Tarnijate hindamine, valik ja suhtluse haldamine
- Lepingute sõlmimine ja haldamine
- Hangete vastavuse tagamine seadustele ja sisemistele protseduuridele
- Koostöö erinevate osakondadega hangete planeerimisel
- Turuanalüüsi ja hinnavõrdluste läbiviimine
- Hangete aruandluse ja statistika koostamine
- Riskide hindamine ja maandamine hangete protsessis
- Protsesside parendamine ja kulude optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt majanduse, õiguse või halduse valdkonnas)
- Varasem töökogemus hangete või lepingute haldamise valdkonnas
- Hea teadmistepagas riigihangete seadusest ja muudest asjakohastest regulatsioonidest
- Tugev analüütiline ja süsteemne mõtlemine
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja kohusetundlikkus dokumentide käsitlemisel
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-hangete keskkonnad)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus hangete korraldamisel?
- Kas olete töötanud riigihangete seaduse alusel? Palun tooge näide.
- Kuidas hindate ja valite sobivaid tarnijaid?
- Milliseid meetodeid kasutate kulude optimeerimiseks hangetes?
- Kuidas tagate hangete vastavuse seadustele ja sisekorraeeskirjadele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise tarnijaga seotud probleemi.
- Milliseid e-hangete platvorme olete kasutanud?
- Kuidas koostate ja haldate hangete dokumentatsiooni?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega hangete planeerimisel?
- Millised on teie tugevused hankespetsialistina?
